قرارداد خوب باید نشان دهد چه کسی، چه کاری را، در چه زمانی، با چه هزینهای و تحت چه شرایطی انجام میدهد. هر جا پاسخ روشن نیست، احتمال اختلاف بیشتر میشود.
هویت و اختیار امضاکنندگان را بررسی کنید
نام کامل، شناسه یا شماره ثبت، نشانی معتبر و راه ارتباطی طرفین باید دقیق باشد. اگر نماینده یا مدیر شرکت امضا میکند، حدود اختیار او و مدرک نمایندگی را بررسی کنید.
موضوع قرارداد را قابل اندازهگیری بنویسید
کالا، خدمت، محدوده کار، استاندارد مورد انتظار، زمان تحویل و موارد خارج از تعهد را تا جای ممکن دقیق کنید.
مبلغ و روش پرداخت را جدا کنید
مبلغ پایه، مالیات، هزینههای جانبی، زمان هر قسط و شرط صدور صورتحساب را روشن بنویسید.
زمانبندی، شروع و پایان را تعیین کنید
مشخص کنید مدت قرارداد از چه تاریخی آغاز میشود، روز کاری است یا تقویمی و تحویل چگونه تأیید میشود.
ضمانت اجرا را متناسب تعریف کنید
برای تأخیر یا نقض تعهد، مهلت اصلاح، شیوه اعلام و نتیجه قابل اجرا را متناسب با قرارداد در نظر بگیرید.
راه پایان قرارداد را از ابتدا ببینید
مدت، تمدید، خاتمه، فسخ و تکلیف کارهای نیمهتمام، اسناد و مبالغ پرداختشده را روشن کنید.
حل اختلاف را مشخص کنید
نحوه مذاکره، مرجع صالح، داوری احتمالی و نشانی معتبر ابلاغ باید با توجه به نوع قرارداد انتخاب شود.
چک نهایی پیش از امضا
- همه پیوستها شماره و عنوان دارند.
- جای خالی ناخواسته باقی نمانده است.
- نسخهها و امضاها کامل و یکساناند.
- یک نسخه خوانا نزد شما میماند.